Maksed

Maksete teostamise kord on kirjas projekti rahastamise lepingus. Võimalik on toetuse maksmine tasutud või osaliselt tasutud kuludokumendi alusel. Iga lepingu raames tuleb esimese väljamakse puhul VMT-le lisada koopia sõlmitud lepingust koos hankemenetluse toimumist tõendavate dokumentidega (juhul kui seda pole KIKile juba varasemalt esitatud). Maksmine toimub Riigikassast toetuse saaja poolt esitatud VMT ja lahutamatute lisadokumentide alusel toetuse saaja kontole või tema poolt VMTs näidatud töövõtjale.

VMTle lisatakse järgmised dokumendid:
  • kuludokumentide nimekiri (lisa 1);
  • kuludokumendid, millele lisatakse osutatud teenuse või tehtud töö või tarnitud kauba üleandmist ja vastuvõtmist tõendava dokumendi koopia;
  • kulu tasumist tõendav dokument (tasumist tõendav dokument on arhiveerimistunnusega panga väljavõte, maksekorraldus, kassa väljamineku order või e-riigikassa infosüsteemi konto väljavõte). Tasumist tõendav dokument tuleb esitada nii toetuse kui ka omafinantseeringu kohta;
  • raamatupidaja allkirjastatud raamatupidamise kulukonto väljavõte (vähemalt kolmanda ja viimase VMT juures) (muudetud 11.12.2011).

Makse menetlemise tähtaeg on 30 kalendripäeva. Kui KIKile esitatud dokumendid ei ole korrektsed, võtab KIKi projektikoordinaator toetuse saajaga ühendust (üldjuhul e-kirjaga) ja informeerib teda esinenud puudustest. Väljamaksedokumentide menetlemise aeg pikeneb toetuse saaja poolt dokumentide parandamiseks kuluva aja võrra.

Viimase makse teostamise eelduseks on projekti lõpparuande esitamine.

NB! KIKil on õigus küsida kõiki täiendavaid dokumente, mis tõendavad deklareeritud töö tegemist, kulu tekkimist ja tasumist.

Väljamaksetaotlus (muudetud 05.12. 2011)