Keskkonnaprogrammi väljamaksed

KIK maksab toetust välja osade kaupa ning üldjuhul toetuse saaja pangakontole peale seda, kui toetuse saaja on kulud teinud ja need dokumentaalselt tõestanud. Selleks tuleb KIKi esitada väljamaksetaotlus (VMT), kuludeklaratsioon ja üldjuhul ka koopia teostatud tööde üleandmise-vastuvõtmise aktist. Kui tegemist on täies ulatuses toetuse saaja poolt tellitava töö või teenusega, võib KIK teha maksed toetuse saaja eest otse teostajale.

KIK võib maksta raha teostajale ja toetuse saajale ettemaksuna enne tööde teostamist ehitusprojektide puhul kuni 30 protsenti ning teiste projektide puhul kuni 50 protsenti sihtfinantseerimise lepingu kogusummast. Lõppmakse, mille minimaalne suurus on 20 protsenti sihtfinantseerimise lepingu summast, teeb KIK pärast tööde lõpetamist kui on heaks kiitnud sihtfinantseerimise lepingu täitmise aruande.

2011. a rahastamise otsuse saanud projektide väljamakse taotlused tuleb esitada KIKile infosüsteemi KIKAS kaudu.

Juhend väljamaksetaotluse  ja lõpparuande esitamiseks  infosüsteemis KIKAS.

 

Enne 2011. a rahastamise otsuse saanud projektide korral tuleb väljamakse taotlus esitada paberkandjal. Allpoolt leiate väljamaksetaotluse täitmise juhendi, VMT ja kuludeklaratsiooni vormid ning aktide näidised.

Juhend väljamaksetaotluse täitmiseks kui projekt on saanud rahastamise otsuse enne 2011. a.

VMT on kasutamiseks kõikide keskkonnaprogrammide projektide puhul (sh keskkonnateadlikkuse maakondlikud projektid). Enne VMT täitma hakkamist tuleb vasakpoolsest nurgast maha võtta viide finantseerimise korra lisale. Alles peavad aga jääma KIKi rekvisiidid. VMT on toetuse saaja raamatupidamises algdokument ning sellele peab panema numbri ja kuupäeva (number, millega võetakse VMT toetuse saaja raamatupidamises arvele) toetuse saaja.

Kui tegemist on maksmisega teostajale, siis tuleb punktis 1 märkida teostaja andmed ning teostaja poolt esitatud arve number ja kuupäev ning VMT-le lisada teostaja arve koopia, millel oleks peal viide projektile ning raamatupidamise kande number. Kui maksmine on toetuse saajale, siis arvet esitama ei pea ning esimeses punktis võib jätta tühjaks. Punktis 2 tuleb täita kõik toetuse saajat puudutavad andmed (registreerimise number, käibemaksukohustuslase number - kui on, ka kontaktandmed, panga andmed, tehingupartneri kood).

NB! Tehingupartneri kood on toetuse saaja kood, mis on kirjas riigi raamatupidamise üldeeskirjas lisas 2 (VMT vormil on sulgudes link otse Riigi Teatajale, kus on toodud nimetatud eeskiri - koodide nimekiri asub teksti poole peal, kus vasakusse veergu jäävad koodid ja registreerimisnumber). Koodi kirjutamise nõue kehtib kõigile (nii avalik kui eraõiguslik sektor).

Punktis 2 ja 3 tuleb näidata projekti number, nimetus, sihtfinantseerimise lepingu number ja KIKi poolt allkirjastamise kuupäev. Punktis 5 tuleb näidata numbrites see summa, mida soovite konkreetse maksega saada (mitte kogu projekti maksumust) . Ettemaksu puhul tuleb näidata soovitud summa lisaks punktis 5.1, projektile tehtud kulude puhul näidata soovitud summa lisaks punktis 5.2. Kui tegemist ei ole ettemaksuga, siis tuleb kindlasti juurde esitada kuludeklaratsioon.

Punktis 7 peab lisaks toetuse saaja esindaja kinnitusele (punkt 7.2) olema ka raamatupidaja kinnitus (isik, kes tegeleb raamatupidamise arvestusega). Lisaks allkirjale tuleb ära tuua nimi (toetuse saaja esindaja puhul ka ametinimetus) ja kuupäev.

NB! VMT saab esitada peale sihtfinantseerimise lepingu mõlemapoolset allkirjastamist. Enne VMT postitamist palume kontrollida veel kõik andmed üle, sest kuna tegemist on algdokumendiga, ei saa KIK parandusi ega täiendusi teha!

Väljamaksetaotluse vorm
Kuludeklaratsiooni vorm
Teostatud tööde üleandmis-vastuvõtmise aktide näidised