Maksed

Muudetud 20.02.2012

Väljamaksetaotluste (VMT) menetlemine ja väljamaksete teostamine toimub vastavalt rahandusministri 1. märtsi 2007. a. määrusele nr 15 „Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse väljamaksmise tingimused ja kord“, vastava meetme määruses sätestatud tingimustele ning taotluse rahuldamise otsusele.

Vastavalt meetme määruses ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatule on võimalik toetuse maksmine ettemaksena, väljamaksena tasutud, tasumata või osaliselt tasutud kuludokumendi alusel.

Väljamakse teostamise eelduseks on väljamakse prognoosi esitamine hiljemalt maksele eelneva kuu 10. kuupäevaks. Ettemakse puhul esitab toetuse saaja ettemakse prognoosi.

Iga lepingu raames tuleb esimese väljamakse puhul VMT-le lisada koopia sõlmitud lepingust koos hankemenetluse toimumist tõendavate dokumentidega (juhul kui seda pole KIKile juba varasemalt esitatud).

Maksmine toimub Riigikassa poolt toetuse saaja poolt esitatud VMT ja lahutamatute lisadokumentide alusel toetuse saaja kontole või tema poolt VMTs näidatud töövõtjale.

VMTle lisatakse järgmised dokumendid:

  • kuludokumentide nimekiri (lisa 1);
  • kuludokumendid, millele lisatakse osutatud teenuse või tehtud töö või tarnitud kauba üleandmist ja vastuvõtmist tõendava dokumendi koopia;
  • toetuse maksmisel töövõtjale arve koopia, millele on kantud TS raamatupidamise kirjend arve kajastamise kohta
  • kulu tasumist tõendav dokument (tasumist tõendav dokument on arhiveerimistunnusega panga väljavõte, maksekorraldus, kassa väljamineku order või e-riigikassa infosüsteemi konto väljavõte). Tasumist tõendav dokument tuleb esitada nii toetuse kui ka omafinantseeringu kohta;
  • TS raamatupidaja allkirjastatud raamatupidamise kulukonto väljavõte (vähemalt kolmanda ja viimase VMT juures) (muudetud 11.12.2011);
  • muud dokumendid, juhul kui need on nõutud vastava meetme määruses või maksete määruses.

Personalikulude tasumise korral lisatakse VMT-le järgmised dokumendid:

  • esimese makse puhul töölepingu koopia või väljavõte sellest, kust on eristatavad töötaja ülesanded projekti elluviimisel (sh tasustamise põhimõtted, millest nähtub, et palk on põhjendatud ja mõistlik ning tööülesanded on sisult abikõlblikud);
  • kuludokumentide nimekiri (lisa 1);
  • tööajatabel isiku puhul, kes täidab samas asutuses ka projektiväliseid ülesandeid;
  • palga arvestuse alusdokument (palgalipik või raamatupidamise väljavõte eristatavate töötasu komponentide kohta), millele on lisatud TS raamatupidamise kirjend personalikulude kajastamise kohta;
  • maksedokumendid (maksekorraldused) riiklike maksude ja töötasu töötajale tasumise kohta;
  • juhul, kui TS peab esitama tööajatabeli, siis selle vormi koos juhendiga leiab siit (Vabariigi Valitsuse 31. jaanuari 2007. a määruse nr 26 «Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse kulude abikõlblikkuse või mitteabikõlblikkuse määramise tingimused ja kord» lisa 1).

Palgakulude tasumisel koondsummana terve asutuse lõikes, käsitletakse tasumist tõendava dokumendina väljavõtet raamatupidamise arvestusest, millel on toodud projektiga seotud isikute töötasude ja maksude ülekannete kuupäevad ning vastavad summad.

Juhul kui VMT-le lisatavad dokumendid on esitatud mõnes muus formaadis kui paberkandjal ja/või on esitatud KIKi enne VMT esitamist, tuleks neid VMT lisade loetelus kirjeldada nii, et need oleksid KIKis kergesti leitavad ja taasesitatavad.

Juhul, kui omafinantseeringu tasumine toimub KIKi laenust, tuleb laenulepingu osapoolel esitada laenu väljamaksetaotlus laenuhaldurile ( See e-posti aadress on kaitstud spämmirobotide vastu. E-posti aadressi nägemiseks peab olema JavaSkripti kasutamine olema lubatud. ) vabas vormis e-kirja teel, mis kuupäevaks ja missuguses summas soovitakse laenu väljamakset saada. Väljamakse suurus on ette prognoositud ca 3 kuu omafinantseeringu vajadus. Laenu väljamaksmine toimub reeglina ca 3-4 tööpäeva jooksul alates väljamaksetaotluse saamisest (muudetud 11.12.2011).

Makse menetlemise tähtajad on sätestatud meetme määruses ning ei ole rohkem kui 30 kalendripäeva. Kui KIKile esitatud dokumendid ei ole korrektsed, võtab KIKi projektikoordinaator toetuse saajaga ühendust (üldjuhul e-kirjaga) ja informeerib teda esinenud puudustest. Väljamaksedokumentide menetlemise aeg pikeneb toetuse saaja poolt dokumentide parandamiseks kuluva aja võrra.

Viimase makse teostamise eelduseks on projekti lõpparuande esitamine. Lõpparuandega koos tuleb esitada kaasajastatud finantsanalüüs juhul, kui see on meetme määruses ettenähtud.


NB! KIKil on õigus küsida kõiki täiendavaid dokumente, mis tõendavad deklareeritud töö tegemist, kulu tekkimist ja tasumist.

NB! Kõik kulutused, mis on tehtud enne 01.01.2011, tuleb kajastada nii kroonides kui ka eurodes.